Documentación ERP
Presupuestos, pedidos, albaranes, facturas y vencimientos en una misma plataforma web para cliente, administración y equipo interno.
Solución web para gestión documental, pedidos y reparto
OptyWeb conecta el ERP, el portal de pedidos y la logística de cada empresa en un mismo entorno.
La plataforma unifica documentos comerciales, pedidos portal, adjuntos, firmas, rutas, usuarios y procesos de exportación para que administración, comercial, cliente y operativa trabajen sobre el mismo dato.
- Catálogos de materiales, trabajos y productos para el módulo portal orders.
- Portal cliente con acceso a presupuestos, pedidos, albaranes, facturas y vencimientos.
- Área interna para staff, comerciales y transportistas con usuarios, firmas, adjuntos y administración diaria.
Soluciones
Tres módulos conectados sobre la misma base operativa.
La home se apoya en lo que ya existe en el proyecto: gestión documental ERP, portal orders, exportación, logística, adjuntos, notificaciones y administración por roles.
Portal Orders
Creación de pedidos con líneas, capas, adjuntos, estado draft, submit y reopen, preparados para la operativa diaria.
Logística
Rutas, zonas, vehículos, planificador y contexto de entrega conectados con el documento y con el pedido.
Módulos
Una vista previa de lo que verás dentro de OptyWeb.
Tres pantallas representativas del producto: documentación comercial, portal de pedidos y planificación de reparto. Misma plataforma, misma navegación, mismo idioma de datos.
ERP
Documentación ERP
Listado unificado de presupuestos, pedidos, albaranes, facturas y vencimientos. Estados claros, filtros rápidos y trazabilidad por cliente.
- Estados Borrador, Confirmado, Cobrado y Vencido.
- Filtros por cliente, fecha, importe y referencia.
- Drill-down al documento con líneas, adjuntos y notas.
Documentos ERP
Últimos movimientos
- Borrador
Presupuesto
PRE-2026-00412
- Confirmado
Pedido
PED-2026-00128
- Entregado
Albarán
ALB-2026-00307
- Cobrada
Factura
FAC-2026-00214
- Pendiente
Vencimiento
VEN-2026-00091
Portal Orders
Portal de pedidos
Pedido en construcción con líneas, capas y adjuntos. Flujo claro hasta el envío y reapertura controlada cuando hace falta.
- Capas anidadas para variantes y trabajos.
- Adjuntos por cabecera y por línea.
- Submit / Reopen con auditoría completa.
optyweb · portal-orders / PED-2026-00128
Vista pedidoPedido
PED-2026-00128
Cliente · Construcciones Ribera S.L.
Referencia · DescripciónCant.Importe
MAT-04-128
Perfil estructural laminado
MAT-04-228
Tornillería inox A2 · M10
TRJ-02
Trabajo · Montaje en obra
Total
1.294,80 €
Logística
Planificación de reparto
Rutas, zonas y vehículos sobre el contexto de entrega real. Conecta el pedido con la ruta y el albarán con la firma.
- Rutas planificadas con zonas y vehículos.
- Pins por parada con tiempos estimados.
- Contexto de entrega y firma desde el albarán.
Logística
Reparto del martes
Ruta Norte · 2104-BMR
4 paradas · ETA 13:40
Zona Sur · 7789-LCP
4 paradas · ETA 16:10
Notificaciones
Avisos y trazabilidad
Cada evento del pedido y del reparto se traduce en avisos a la persona adecuada. Email, SMS y centro de notificaciones, con preferencias por rol y registro auditable.
- Email y SMS multi-proveedor con reintentos e idempotencia.
- Centro de notificaciones por usuario con filtros y lectura.
- Historial auditable y preferencias por rol y evento.
Notificaciones
Centro de avisos
Pedido PED-2026-00128 enviado
Construcciones Ribera S.L. · 1.294,80 €
Emailhace 2 minAlbarán ALB-2026-00307 entregado
Ruta Norte · firma recibida
SMShace 18 minFactura FAC-2026-00214 cobrada
Transferencia confirmada · 5.480,00 €
Emailhace 1 hVencimiento VEN-2026-00091 próximo
Vence en 3 días · cliente avisado
Apphace 4 h
Preferencias por rol · email, SMS y app
Ver historialCapacidades
Una plataforma pensada para trabajo diario, control y continuidad.
La home deja de hablar en abstracto y presenta ventajas concretas del producto, con el mismo tono corporativo sobrio que marca la referencia visual de Optima.
Múltiples roles y modular
Vistas separadas para staff de empresa, comerciales y transportistas, con módulos activables y permisos coherentes por rol.
Permisos y seguridad
Accesos coherentes con sesión, rol y validación en servidor para mantener el control operativo.
Adjuntos por pedido y línea
Documentación técnica, PDF e imágenes asociadas al pedido y a cada línea para trabajar con información completa.
Planificación y reparto
Planificador de rutas, zonas y vehículos para conectar oficina, reparto y seguimiento de entrega.
Firmas y evidencias
Herramientas para cierre operativo, soporte documental y seguimiento de procesos relacionados con la entrega.
Notificaciones y trazabilidad
Eventos de pedido y operativa registrados con historial, avisos y continuidad para el equipo.
Flujo de trabajo
Del documento al pedido y del pedido a la integración o la entrega.
El recorrido resume el comportamiento del producto: captura, gestión, adjuntos, estados, exportación y operativa sobre rutas o reparto.
01
Entrada de documentos ERP y pedidos portal en una misma base operativa.
02
Gestión de estados, validaciones y control del pedido desde draft hasta submitted.
03
Adjuntos de cabecera y línea, notas operativas y referencia por cliente o ruta.
04
Exportación XML legacy o envío por API para integraciones con sistemas externos.
Acceso